Tietosuojaseloste: Pilke Päiväkodit Oy (y-tunnus 1840113-6)

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Nimi: Reija Ketoja

Puhelin: +358503556525

Sähköposti: reija.ketoja@pilkepaivakodit.fi

Osoite: Rajatorpantie 8 A, 01600 Vantaa

Tietosuojavastaava

Nimi: Mira Tuohenmaa-Virtanen

Puhelin: +358409053002

Sähköposti: mira.tuohenmaa-virtanen@pilkepaivakodit.fi

Osoite: Naavankierto 2, 04300 Tuusula

​

Tietojasi käsittelee:

​

GDPR:n mukainen henkilötietojen käsittelijä on TalentAdore VRA -rekrytointijärjestelmä, jonka omistaa TalentAdore Oy

​

Muut tietojen käsitteljiät:

https://talentadore.zendesk.com/hc/en-us/articles/360005970634-List-of-TalentAdore-VRA-sub-processors

​

Keiden tietoja käsittelemme:

⁃ Työnhakijoiden, jotka ovat itse, kun ovat hakeneet työtehtävää tallentaneet tietonsa järjestelmään

​

Mistä saamme tiedot:

⁃ Työnhakija syöttää tietonsa ja antaa suostumuksensa käsittelyyn

​

Kuinka kauan säilytämme tietojasi:

⁃ Säilytämme tietojasi 24kk viimeisen hakemuksen jättöpäivästä

​

Tiedot, joita käsittelemme:

⁃ Nimi

⁃ Syntymäaika

⁃ Sähköposti

⁃ Osoite

⁃ Aiemmat järjestelmässä käyttämäsi sähköpostiosoitteet

⁃ Koulutushistoria

⁃ Työhistoria

⁃ Suosittelija (nimi, yhteystiedot)

⁃ Puhelinnumero

⁃ LinkedIn -osoite

⁃ Liitetiedostot (esim. CV, portfolio)

⁃ RecRight -videohaastattelutunnus

⁃ RecRight -videohaastattelulinkit

⁃ Haastattelumuistiinpanot

⁃ Rekrytoijan yhteenveto

⁃ Hakemusteksti(t)

⁃ Rekrytoijan esittelyteksti hakijasta rekrytoivalle esimiehelle

⁃ Rekytoivan esimiehen ja rekrytoijan kommentit

​

Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:

reija.ketoja@pilkepaivakodit.fi

  • Tarkastusoikeus
  • Vastustamisoikeus
  • Suoramarkkinointikielto
  • Poisto-oikeus
  • Valitusoikeus
  • Estää henkilötietojesi käsittely
  • Tietojen siirto-oikeus

​

Miksi käsittelemme tietojasi:

Tietojasi kerätään rekrytoinnin tarkoituksiin ja mahdollisesti työllistymistä varten.

​

Keräämme, käsittelemme ja säilytämme tietojasi

  • Työnhakua varten
  • Mahdollisen työsuhteen luomiseksi tai ylläpitämiseksi
  • Arvioidessamme soveltuvuuttasi tiettyyn tehtävään

​

Kuinka suojaamme tietojasi:

⁃ Suojaamme internetyhteyden (https)

⁃ Salaamme tietoja (kryptaus)

⁃ Rajaamme rekisteriin pääsyn vain henkilöihin, jotka suorittavat rekrytointia ja osallistuvat rekrytointipäätöksiin

⁃ Sitoutamme henkilökunnan salassapitosopimuksilla

​

Kolmannet maat ja kansainväliset järjestöt, joihin tietoja siirretään tai tieto siitä, ettei henkilötietoja siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisiin järjestöihin:

Henkilötietoja säilytetään pääasiallisesti EU-alueella.

Sähköpostin välitystä varten sähköpostiosoite siirretään salattuna Sendgrid Inc. -palvelimille, joka noudattaa EU-U.S. Privacy Shield -järjestelyjen periaatteita ja säilyttää niitä maksimissaan 60 vuorokautta.